TRANSPARANSI: PRINSIP 2 TANGGUNG JAWAB SOSIAL ORGANISASI
Prinsipnya adalah: organisasi harus transparan dalam pengambilan keputusan dan kegiatan yang berdampak pada masyarakat dan lingkungan.
Transparansi digunakan dalam ilmu pengetahuan, teknik,
bisnis, humaniora, dan dalam konteks sosial secara lebih umum. Transparansi menyiratkan
keterbukaan, komunikasi, dan akuntabilitas. Transparansi
beroperasi sedemikian rupa sehingga mudah bagi orang lain untuk melihat
tindakan apa yang dilakukan. Sebagai
contoh, kasir membuat perubahan pada titik penjualan dengan memisahkan tagihan
besar pelanggan, menghitung dari jumlah penjualan, dan menempatkan perubahan di
meja sedemikian rupa untuk mengundang pelanggan untuk memverifikasi jumlah
perubahan menunjukkan transparansi. Semua transaksi ini terjadi di depan mata
pelanggan dan dapat mengikuti setiap langkah yang terjadi.
Pada tahun 2009, menteri Kota Inggris Tuan Myners
mengusulkan agar gaji dan identitas karyawan yang tertinggi-dibayar di
perusahaan-perusahaan Inggris harus diungkapkan. Dalam laporan interim pada
bulan Juli, David Walker menyarankan agar tingkat gaji bankir harus diungkapkan
dalam batasan dan jumlah staf yang termasuk dalam batasan masing-masing
dimasukkan.
Transparansi radikal adalah metode manajemen di mana
pengambilan keputusan hampir semua dilakukan secara terbuka. Semua
draft dokumen, semua argumen untuk dan terhadap proposal, semua keputusan
akhir, dan proses pengambilan keputusan itu sendiri dibuat terbuka untuk publik
dan tetap diarsipkan. Dua
contoh organisasi memanfaatkan gaya ini adalah masyarakat GNU / Linux dan
Indymedia.
Transparansi perusahaan, suatu bentuk transparansi radikal, adalah konsep menghapus semua hambatan-dan memfasilitasi akses publik bebas dan mudah ke informasi perusahaan dan undang-undang, aturan, sosial dan proses-proses yang memfasilitasi dan melindungi orang-orang dan perusahaan yang bebas bergabung, mengembangkan, dan meningkatkan proses.
Akuntabilitas dan transparansi memiliki relevansi tinggi untuk organisasi non-pemerintah (LSM). Dalam pandangan tanggung jawab mereka terhadap para pemangku kepentingan, termasuk para donor, sponsor, penerima program, staf, negara dan masyarakat, mereka menganggap penting bahkan lebih besar bagi mereka daripada usaha komersial. Charter Akuntabilitas LSM Internasional, terkait dengan Global Reporting Initiative, dokumen komitmen anggotanya LSM internasional untuk akuntabilitas dan transparansi, mengharuskan mereka untuk menyerahkan laporan tahunan. Piagam Akuntabilitas INGO ditandatangani pada tahun 2006 oleh 11 LSM yang aktif di bidang hak-hak kemanusiaan, disebut sebagai "Piagam akuntabilitas global pertama untuk sektor non-profit". Pada tahun 1997, Trust Dunia Pertama menciptakan sebuah Piagam LSM, kode etik yang terdiri dari komitmen terhadap akuntabilitas dan transparansi.
Transparansi Media adalah konsep menentukan bagaimana dan mengapa informasi disampaikan melalui berbagai cara. Jika media dan masyarakat tahu segala sesuatu yang terjadi di semua otoritas dan administrasi akan ada banyak pertanyaan, protes dan saran yang berasal dari media dan publik. Orang-orang yang tertarik pada masalah tertentu akan mencoba untuk mempengaruhi keputusan. Transparansi menciptakan partisipasi sehari-hari dalam proses politik oleh media dan publik. Salah satu alat yang digunakan untuk meningkatkan partisipasi sehari-hari dalam proses politik adalah undang-undang Kebebasan Informasi Publik. Demokrasi modern dibangun di atas partisipasi tersebut dari masyarakat dan media. Ada banyak cara untuk mempengaruhi keputusan di semua tingkatan dalam masyarakat.
Transparansi berkaitan dengan
politik berarti keterbukaan dan pertanggung-jawaban. Istilah transparansi
adalah perpanjangan metafor dari arti yang digunakan di dalam ilmu Fisika: sebuah obyek transparan adalah
obyek yang bisa dilihat tembus. Aturan dan prosedur transparan biasanya
diberlakukan untuk membuat pejabat
pemerintah bertanggung-jawab dan
untuk memerangi korupsi. Tranparan
diperoleh dengan rapat pemerintah dibuka kepada umum dan media massa
Suatu organisasi harus mengungkapkan secara jelas, akurat dan lengkap dan
untuk yang masuk akal dan cukup derajat, kebijakan, keputusan dan kegiatan yang menjadi tanggung
jawabnya, termasuk dampak yang diketahui dan kemungkinan terhadap masyarakat dan lingkungan. Informasi ini harus siap
tersedia, langsung dapat diakses. Informasi dapat dipahami oleh mereka yang
telah, atau mungkin akan terpengaruh secara signifikan oleh organisasi. Seharusnya tepat waktu dan faktual dan disajikan secara
jelas dan obyektif sehingga memungkinkan pemangku kepentingan untuk secara akurat menilai
dampak keputusan organisasi dan kegiatan terhadap kepentingan masing-masing.
Prinsip transparansi tidak mengharuskan informasi hak milik diumumkan, dan juga tidak melibatkan memberikan informasi yang dilindungi secara hukum atau yang akan melanggar hukum, kewajiban komersial, keamanan atau pribadi privasi.
Suatu organisasi harus transparan mengenai:
- ü tujuan, sifat dan lokasi kegiatannya;
- ü cara di mana keputusan dibuat, diimplementasikan dan dikaji, termasuk definisi peran, tanggung jawab, akuntabilitas dan otoritas di seluruh fungsi yang berbeda dalam organisasi;
- ü standar dan kriteria terhadap mana organisasi mengevaluasi kinerja sendiri yang berkaitan dengan sosial tanggung jawab;
- ü kinerjanya pada isu-isu yang relevan dan signifikan dari tanggung jawab sosial;
- ü sumber-sumber keuangan;
- ü yang diketahui dan kemungkinan dampak dari keputusan dan kegiatan pemangku kepentingan, masyarakat dan lingkungan, dan
- ü identitas para pemangku kepentingans serta kriteria dan prosedur yang digunakan untuk mengidentifikasi, memilih dan melibatkan mereka.
